财政部：电子发票的扫描不算电子发票原件等关于电子会计凭证报销问题

　　财政部：电子发票的扫描不算电子发票原件等关于电子会计凭证报销问题

　　关于电子会计凭证报销问题，相信大家还有很多疑问。今天就十九个热点问题为大家汇总答案。

　　问题一、尊敬的老师，您好，关于近日发布的关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知，在我们公司的解读过程中，有一些问题想要咨询一下。

　　1.同时满足4点要求，可以采取只保留电子会计凭证的形式，请问4点要求中第3点如何理解，公司需要具备怎样的会计核算系统实力？

　　2.我们公司目前报销入账采取的是电子会计凭证上传+打印纸质，请问在此规定下，需要保存的电子会计凭证有具体的形式或格式要求吗？比如说pdf文件？还是图片形式也可以？

　　答：1.财会﹝2020﹞6号第3条第3点是对单位使用的会计核算系统的要求。会计核算系统是为单位会计核算、财务管理直接采集会计信息与数据，生成会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的核心会计软件，是电子会计档案归档的重要信息系统。简而言之，单位使用的会计核算系统能够接收、读取和输出符合要求的电子会计凭证，且设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，采取了风险控制手段。具体规定可查阅《会计档案管理办法》。同时，由于电子会计凭证具有易复制且难察觉的特点，会计核算系统应当设置必要的程序或功能，防止重复利用同一电子会计凭证的原件及其复制件报销入账。

　　2.单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。

　　电子发票、电子客票、电子行程单等原件如何认定、如何获取，建议咨询税务、铁路、航空等制证部门。

　　问题二、您好，我想请教下会计档案的实操问题。在传统只保管纸质凭证的模式下，同时保存电子发票的电子形式即可。那么对于财务云的模式下，即会计凭证报销入账归档全流程电子化模式下，存在一些疑问，还请不吝指教：

　　1.财会﹝2020﹞6号规定同时满足六条条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。实务中，一张报销凭证中往往是电子发票与纸质发票的混合，例如差旅费，可能机票、住宿费是电子发票形式，但是对于出租车、地铁公交车票却只有纸质发票，那么这种情况下，该如何保存电子会计档案？

　　财务云状态下，报销需要将出租车、地铁公交车票的纸质发票进行拍照上传，从而完成报销。那么对于这类会计档案是否只保管纸质发票的拍照资料或者图片形式即可？

　　2.《会计档案管理办法》第八条同时满足六条条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。实务中，工资单、劳务费发放单这类自制凭证，是否也可以拍照形式，只保管其拍照资料或者图片形式即可？

　　3.上述两种情况说明实务中的会计凭证档案，既存在一张凭证的电子发票与纸质发票的混合形式，也存在凭证间的电子发票与纸质（自制）凭证的混合形式，在财务云模式下，如何明确纸质（自制）发票的保管形式，还望回复为盼！

　　答：企业应当按照《会计基础工作规范》《企业会计信息化工作规范》《会计档案管理办法》等有关规定进行处理。其中，拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。即仍须保留纸质会计凭证，电子文件仅可作为数字副本归档保存。企业实际取得符合法律要求、真实有效的纸质发票的，无论是否利用其电子扫描件进行核算，仍应按照纸质发票归档的有关规定保存纸质发票原件，并建立相应的索引关系。

　　问题三、公司存储电子版的银行回单，纸质版银行回单是否需要打印？

　　电子海关专用缴款书，是不是只存储电子版的即可？

　　答：单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。

　　问题四、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。