公章可不能乱用，老板和财务在使用这5个公司印章时一定要注意这些！（已解决）

公章可不能乱用，老板和财务在使用这5个公司印章时一定要注意这些！

2019-09-24

每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

一、什么情况下需要刻章？

公司新设立时，一般需要全套章。

全套章有5枚，分别是：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

二、公司的五个章各有什么用？

1、公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2、财务章

通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、合同章

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）

三、公司的印章在保管和使用时应注意什么？

公司印章保管应注意：公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

3、建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

四、公司印章使用应注意

建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是：

1、使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理 者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，长沙代理记账，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

4、不要错用印章

内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

5、印章不小心遗失了，该怎么办？

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

相关问题

一般纳税人和小规模纳税人的区别

一:认定条件不同 1、主要从事生产或提供应税劳务(特指加工、修理修配劳务)的：年销售额在100万元以上的，可以认定为一般纳税人，100万以下的为小规模; 2、主要从事货物批发零售的：年销售额180万以上的可以认定为一般纳税人，180万以下为小规模。工业企业年销售额在100万以下的,商品流通企业年销售额在180万以下的,属于小规模纳税人;反之，为一般纳税人。

注册有限公司的费用和管辖

有限责任公司设立登记收费标准 　　1、公司设立登记收取登记费的标准：按注册资本的0.8‰收取;注册资本超过1000万元的，超过部分按0.4‰收取;注册资本超过1亿元的，超过部分不再收取。分公司设立登记收取登记费300元。 　　2、公司(分公司)变更登记费100元。 　　3、公司增加注册资本收取变更登记费的标准：注册资本未超过1000万元的，增加部分按0.8‰收取;超过1000万元的，超过部分按0.4‰收取;超过1亿元的，超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的，不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。 　　4、补换执照正本收取费用50元。 　　5、执照副本每份收取工本费10元。 　　6、公司(分公司)备案登记，不收取登记费，但涉及打印新营业执照的，收取执照副本工本费。

杭州注册有限责任公司对于股东的人数有什么限制的要求吗?

相信很多的人都不太清楚有限责任公司对股东的人数是否有限制性的要求?事实上答案是肯定的。成立有限责任公司的时候对股东人数是有要求的，并不是你想设多少就能够设多少的，股东人数应该符合公司法的要求。下面小枫就来为你介绍： 有限责任公司是以资本的联合来为基础的，同时也是有人合的性质的，股东间有一定要有一定的信任关系的，股东的数量也应该有一定的限定，方便公司在进行重大的经营决策的时候能够比较有协调性。设立比较一般的有限责任公司，参照《中华人民共和国公司法》中的第二十四条里的一些的相关的规定：有限责任公司是由五十个以下的股东来出资设立的。 　　

公司注册资本到底多少才是最好的？

注册资本也叫法定资本，是公司制企业章程规定的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额，并在公司登记机关依法登记 。如果觉得拗口，可以简单理解为公司最开始设立的时候拥有的资产。 比如注册资本1000万元，大体上可以认为这家公司最初设立的时候账上就有1000万元的东西

上海奉贤区注册科技公司

奉贤区注册公需要的材料很简单，下面就是需要的材料和注册流程 一、准备资料阶段 1.公司名字请提供5-8个（这里一定要多准备，通过率大一些，因为你想的名字经常会被别人占用）； 2.注册地址（商用办公地址，尽可能的提供房屋租赁合同、房产证复印件）； 3.公司经营范围（你要开的公司是做什么业务的，如果你提供了行业，经营范围一般都是固定的，除非你有特殊要求，可能需要审核）； 4.注册资本（开公司准备承担多少金额的责任）； 5.法定代表人、股东身份证原件复印件（法定代表人不一定是股东哦）； 6.公司监事人信息； 7.股权比例。

公司注册资本变更需要什么？

公司注册资金变更分为两种形式，一种是减少注册资金，另一种是增加注册资金，以下详细介绍减少和增加注册资金的详细流程和相关手续。 一、公司增加注册资金：公司为扩大经营规模、拓宽业务、提高公司的资信程度而依法增加注册资本金 的行为。 公司增资分为两种情况:A,企业被动增资——公司注册时是先到20%，在注册后两年内补齐剩余的80%注册资本；一些项目对资金有要求。B,企业主动增资——企业实到资本和注册资本一致的，企业通过增资扩大注册资本。